2 – Praca z dokumentem wielostronicowym
Kiedy piszemy krótką notatkę, często wystarczy zwykły tekst. Jednak w pracy szkolnej, w referacie albo w gazetce klasowej potrzebny jest wielostronicowy, uporządkowany dokument. Edytory tekstu (np. Word, LibreOffice Writer, Google Docs) mają wiele funkcji, które pomagają stworzyć estetyczny i profesjonalny tekst.
Nagłówki i stopki – podpis każdej strony
Nagłówek to część strony znajdująca się u góry, a stopka – na dole. Zwykle wstawia się tam:
- numer strony,
- tytuł dokumentu,
- imię i nazwisko autora,
- datę.
Jak to zrobić?
- Wybierz Wstawianie → Nagłówek/Stopka.
- Wpisz informacje, które mają pojawić się na każdej stronie.
- Możesz ustawić różne nagłówki i stopki dla stron parzystych i nieparzystych albo dla pierwszej strony dokumentu.
Zaletą jest to, że nagłówek i stopka pojawiają się automatycznie na wszystkich stronach – nie trzeba ich kopiować ręcznie.
Wyszukiwanie słów i znaków
W dłuższych tekstach łatwo się pogubić. Dlatego edytory tekstu mają funkcję wyszukiwania.
- Skrót: Ctrl + F.
- Możesz wpisać słowo, znak lub fragment zdania.
- Edytor pokaże wszystkie miejsca, gdzie ono występuje.
Przydatne, gdy:
- poprawiasz błędy ortograficzne w całym tekście,
- chcesz zmienić imię bohatera w opowiadaniu,
- szukasz konkretnej daty lub liczby.
Niektóre programy umożliwiają też zamianę – wtedy jedno słowo zostanie automatycznie podmienione na inne w całym dokumencie.
Podział tekstu na kolumny
Kolumny kojarzą się z gazetą – tekst jest wtedy podzielony na węższe paski. Dzięki temu łatwiej się go czyta i dokument wygląda bardziej profesjonalnie.
Jak podzielić tekst na kolumny?
- Zaznacz fragment, który chcesz zmienić.
- Wybierz Układ → Kolumny.
- Określ, czy mają być 2, 3 lub więcej kolumn.
Możesz też ustawić:
- szerokość każdej kolumny,
- odstęp między nimi,
- linię oddzielającą kolumny.
Przykład zastosowania: artykuły do gazetki szkolnej, referaty w formie broszury.
Przypisy – dodatkowe informacje
Przypisy to krótkie uwagi lub wyjaśnienia, które umieszcza się na dole strony albo na końcu dokumentu.
Jak je dodać?
- Kliknij w miejscu, gdzie chcesz wstawić przypis.
- Wybierz Odwołania → Wstaw przypis dolny / Wstaw przypis końcowy.
- Edytor automatycznie wstawi numer i doda miejsce na wyjaśnienie.
Przykład:
„Mikołaj Kopernik był wybitnym astronomem¹.”
¹ Ur. 1473, zm. 1543, pochodził z Torunia.
Przypisy sprawiają, że tekst jest bardziej profesjonalny, a dodatkowe informacje nie zakłócają głównej treści.
Pomoc w programie – Twój przewodnik
Nie zawsze pamiętasz, gdzie jest dana funkcja. Wtedy przydaje się Pomoc programu.
- Możesz otworzyć ją skrótem F1 lub przez menu.
- Wpisz np. „nagłówek”, „kolumny” czy „przypis” – program poda instrukcję krok po kroku.
- Dzięki temu samodzielnie znajdziesz potrzebne opcje, nawet jeśli wcześniej ich nie używałeś.
To bardzo ważna umiejętność – w pracy z komputerem często pojawiają się nowe programy i narzędzia. Umiejętność korzystania z Pomocy sprawia, że potrafisz samodzielnie rozwiązać problem.
Tworzenie profesjonalnego dokumentu
Profesjonalny dokument powinien:
- mieć nagłówki i stopki z numerami stron,
- być przejrzysty dzięki kolumnom,
- zawierać dodatkowe informacje w przypisach,
- być poprawnie sformatowany – z odpowiednimi czcionkami, akapitami i odstępami,
- być sprawdzony i uporządkowany (np. przy pomocy funkcji wyszukiwania).
Dzięki tym zasadom Twój tekst będzie wyglądał jak prawdziwy artykuł, praca naukowa czy gazetka.
Podsumowanie
- Nagłówki i stopki pomagają w uporządkowaniu dokumentu.
- Wyszukiwanie słów i znaków oszczędza czas podczas edycji.
- Kolumny nadają tekstowi profesjonalny, gazetowy wygląd.
- Przypisy pozwalają dodać wyjaśnienia i źródła.
- Pomoc programu to narzędzie, które sprawia, że sam możesz poradzić sobie z nowymi problemami.
Stosując te funkcje, przygotujesz dokument, który będzie wyglądał estetycznie i profesjonalnie, a przy tym będzie łatwy do czytania.